Un preventivo che arriva da mario.rossi1978@gmail.com fa un effetto diverso da uno che arriva da mario@rossimpianti.it. L'email con il dominio della tua azienda dà fiducia, ti fa riconoscere e, soprattutto, resta tua: anche quando cambi collaboratori o fornitore di posta.
In breve
- Serve un dominio (tuaazienda.it) e un servizio di posta che lo usi, come Google Workspace.
- Costa poco: con Google Workspace da 6,80 € a utente al mese più IVA (listino Google, ottobre 2026), più il dominio.
- Si passa senza perdere niente: email, contatti e calendari si spostano dal vecchio servizio.
- Tre impostazioni del dominio (SPF, DKIM e DMARC) evitano che le tue email finiscano nello spam.
Perché conviene
- Sembri un'azienda, non un privato. Il nome del dominio è lo stesso del sito e dei biglietti da visita.
- Gli indirizzi sono tuoi. Se un collaboratore se ne va, la sua casella resta all'azienda: la posta di clienti e fornitori non si perde in un account personale.
- Indirizzi per ruolo. Puoi avere info@, amministrazione@ o ordini@ e decidere chi li legge, senza condividere password.
- Più sicurezza. Accesso con verifica in due passaggi e, se un telefono si perde, puoi scollegare l'account da remoto.
Cosa ti serve
Un dominio. È il nome dopo la chiocciola. Se hai già un sito, di solito hai già anche il dominio: va solo collegato alla posta. Se non ce l'hai, si registra in pochi minuti e costa poche decine di euro l'anno.
Un servizio di posta professionale. Le scelte più diffuse sono Google Workspace e Microsoft 365. Molti hosting offrono anche caselle di posta semplici, con meno spazio e meno strumenti. Con Google Workspace hai Gmail con il tuo indirizzo, e insieme Drive per i file condivisi, Meet per le videochiamate e i calendari del team.
Quanto costa con Google Workspace
| Piano | Prezzo (listino Google, ottobre 2026) | Spazio |
|---|---|---|
| Business Starter | da 6,80 € a utente al mese + IVA | 30 GB a persona |
| Business Standard | da 13,60 € a utente al mese + IVA | 2 TB a persona |
| Business Plus | da 21,10 € a utente al mese + IVA | 5 TB a persona |
I prezzi sono con impegno annuale; Google a volte fa sconti per i primi mesi. Per un'attività con 3 persone, Business Starter costa da circa 20 € al mese più IVA in tutto. Il prezzo esatto del momento te lo confermiamo noi.
Come si passa, senza perdere la posta
- Si attiva Google Workspace e si creano le caselle delle persone.
- Si verifica il dominio: Google chiede di aggiungere un piccolo codice nella configurazione del dominio, per essere sicuro che sia tuo.
- Si spostano email, contatti e calendari dal vecchio servizio, con gli strumenti di migrazione di Google.
- Si cambiano i record MX del dominio: sono l'indirizzo a cui arriva la posta. Da quel momento i messaggi nuovi arrivano su Google Workspace.
- Si configurano telefoni e computer del team, e si controlla che tutto arrivi.
Il passaggio dei record MX si fa in un momento tranquillo, per esempio a negozio chiuso: le email in viaggio non si perdono, al massimo arrivano con qualche minuto di ritardo.
Le impostazioni che evitano lo spam
Le tue email finiscono nello spam dei clienti? Spesso manca una di queste tre impostazioni del dominio:
- SPF: dice quali server possono inviare email a nome del tuo dominio.
- DKIM: aggiunge una firma digitale a ogni messaggio, così chi lo riceve sa che non è stato modificato.
- DMARC: dice agli altri servizi cosa fare se un messaggio non supera i controlli.
Dal 2024 Google e gli altri grandi servizi di posta le chiedono a chi invia molte email. Si impostano una volta sola, nella configurazione del dominio, e servono anche se mandi poche email: sono il modo più semplice per sembrare affidabile.
Gli errori più comuni
- Usare un indirizzo personale per l'azienda: quando la persona se ne va, i contatti se ne vanno con lei.
- Dominio intestato a terzi: il dominio deve essere intestato all'azienda, non al tecnico o all'agenzia che l'ha registrato.
- Una sola password condivisa per la casella info@: meglio un gruppo o una casella condivisa, ognuno con il suo accesso.
- Dimenticare SPF, DKIM e DMARC: le email partono, ma non arrivano.
Se vuoi farlo fare a noi
Siamo rivenditori Google Cloud: attiviamo Google Workspace, colleghiamo il dominio (o te ne registriamo uno), spostiamo la posta vecchia, impostiamo SPF, DKIM e DMARC e configuriamo telefoni e computer del team. Poi ti seguiamo anche dopo, in negozio in Corso Valentino 149 a Casale Monferrato. Scrivici quante persone siete e che posta usate oggi: ti diciamo il piano giusto.
